top of page

Kosten optimaliseren tijdens een recessie. Waar moet je op letten?


We kunnen het helaas niet meer onder stoelen of banken steken. Sommige experts spreken over een aankomende recessie, anderen verklaren dat we er reeds midden in zitten. Wat het verdict ook mag zijn, er komen bijzondere tijden op ons af waarbij we uitgedaagd worden om ons bedrijf voor te bereiden op een crisissituatie.


Maar die voorbereiding, hoe pak je dat nu praktisch aan zonder dat je zelf gedemotiveerd raakt door wat er komen gaat?


In eerste instantie is werken op kosten, net zoals alles in business, een mentaal spel.

In eerste instantie is werken op kosten, net zoals alles in business, een mentaal spel. Maar dit is wel een hele speciale. Het is namelijk zo dat wanneer je begint te werken op kostenreductie je (vaak op onderbewust niveau) al uitgaat van een nakend tekort. Dit alleen al kan ervoor zorgen dat je niet altijd de juiste beslissingen neemt. Daarom zou ik je adviseren om maar twee procent van je tijd bezig te zijn met werken op kosten. Je zou bijvoorbeeld één keer per 2 maanden een halve dag kunnen uittrekken om je kosten te optimaliseren. Vraag aan je boekhouder een tussentijdse balans van dat moment een ga op zoek naar alle mogelijke te verminderen kosten.

Daarna moet de focus terug “shiften” richting groei!

Wat ook een optie is om echt resultaat te halen is dat je iemand binnen je organisatie (afhankelijk van de grootte uiteraard) een percentage geeft op de kosten die hij/zij heeft weten te besparen. Zo hoef je zelf niet in de schaarste mentaliteit te duiken en kun jij als zaakvoerder continu blijven focussen op groei en optimalisatie.


Creëer overzicht en bouw een forecast.

Breng in kaart wat je vaste en variabele kosten zijn en kijk waar je de grootste besparing kunt halen. Werk bottom-up: Kijk eerst naar je grootste kosten, omdat je waarschijnlijk de snelste win kunt halen op je grootste kosten. Ga pas daarna naar de kleinere kosten kijken.

Heronderhandel bepaalde financieringen met de bank. Je kunt dikwijls snel meer zuurstof geven aan je bedrijf door de termijn aan te passen of door bepaalde zaken te groeperen. Let wel dat de rentes nu een stuk hoger zijn dan een paar jaar terug. Zorg dus dat je eerst een accurate simulatie gekregen hebt voordat je knopen doorhakt.

Ga dan kijken welke aankomende inkomsten er nog zijn. Breng in kaart welke klantentegoeden er nog zijn of in de nabije toekomst zullen aankomen. Op basis daarvan kun je ook bepaalde financieringen aangaan met de bank om tijdelijk te overbruggen. Iets verder in dit artikel lees je er meer over!


Poll: Gaan we wel of niet naar een recessie?

  • We gaan naar een recessie.

  • We gaan NIET naar een recessie.

  • We zitten in een recessie.



Wat ook zou kunnen, is dat je tot de vaststelling komt dat je het toch beter aan het doen bent dan voorgaande jaren en dat de crisis zich vooral in de media afspeelt.

Wat zeker ook interessant is om te doen, is kijken hoeveel omzet je maakte in dezelfde periode tijdens voorgaande jaren. Je kunt daar dan een percentage van nemen dat je denkt minder te draaien door het koopgedrag van klanten dat (tijdelijk) zou kunnen veranderen.

Door deze forecast te maken zul je wat rust krijgen en zien waar je kunt bijsturen. Zorg ervoor dat je zowel potentiële omzet als mogelijke kosten als daaruit volgende bruto winst in je forecast opneemt. Wat ook zou kunnen, is dat je tot de vaststelling komt dat je het toch beter aan het doen bent dan voorgaande jaren en dat de crisis zich vooral in de media afspeelt. Dat zou niet de eerste keer zijn. Weet je trouwens dat de nationale bank van België een groot onderzoek heeft gedaan naar de rendabiliteit van de bedrijven in 2022 en dat ze hebben moeten vaststellen dat het grootste deel ervan het beter doen dan ooit?!


Contracten en abonnementen.

Neem je contracten en abonnementen onder de loep. Kom je er effectief toe om die vakbladen te lezen? Gebruik je effectief zoveel bel- en surfvolume als waar je maandelijks voor betaalt? Gebruik je alle software even intensief of is er mogelijkheid om te downgraden naar een lichter pakket?

Een andere optie is dat je net kijkt om over te stappen naar een jaarabonnement in plaats van maandelijkse facturering. Hierdoor ga je qua cashflow even het omgekeerde van een directe besparing bereiken, maar je bespaart vaak honderden euro’s op iets langere termijn.


Energiekost.

Neem ook alle energiekosten onder handen. Dit gaat zowel over kosten om gebouwen te verwarmen en te verlichten, machines draaiende te houden en kosten voor verplaatsingen. Onlangs verscheen hierover nog dit artikel in de Tijd.

Ik ken een groot transportbedrijf waar een crisismanager werd aangesteld. Daar heeft de dame in kwestie op een bepaald moment zelfs de dubbele TL-lampen in de armaturen uitgedraaid. Overal waar 2 TL buizen in zaten schroefde ze er eentje uit. Ze waren zo hard aan het focussen op de vaste kosten te verminderen. Daarna verplaatste die crisismanager haar aandacht naar het terug op krikken van de omzet.


Een andere grote kostenpost (op de balans toch) zijn je medewerkers. Het laatste wat ik hier zal prediken is dat je mensen moet ontslaan. Dit is een van de moeilijkste beslissingen om te nemen. Wees je zeker bewust van het feit dat soms hele gezinnen afhangen van jouw bedrijf. Dit is vaak een zware last. Kies dus enkel maar voor deze methode wanneer alle andere opties uitgeput zijn. Wat mogelijk wel een optie kan zijn, is mensen minder snel vervangen omdat de functie mogelijk door iemand anders in het team kan opgenomen worden. Want wees eerlijk, we voelen ons toch allemaal verantwoordelijk voor de mensen en gezinnen die rechtstreeks en onrechtstreeks aan ons bedrijf verbonden zijn, niet? Weet je dat ook topondernemers als Richard Branson van de Virging group ooit grote ontslagen dienden door te voeren? Nadien maakte hij er wel zijn missie van om iedereen terug een job aan te bieden. Meer dan 75% van zijn medewerkers keerden terug!



Waar je best niet op gaat besparen zijn zaken om jezelf in balans te krijgen of te houden. Zo is het in dynamische periodes vaak gunstig om iets meer te gaan sporten of bewegen. Dit zijn vaak de zaken die we het eerste achterwege laten, maar het zijn toch zaken die net nu zo belangrijk zijn.

Wat ook een grote meerwaarde kan zijn is jezelf meer omringen met positieve mensen. Vrienden, kennissen, ondernemers die ook telkens streven naar verbetering en optimalisatie. Mensen die je kunnen helpen om de zaken terug wat positiever in te zien dan voorheen. Vaak ontmoet je zo’n mensen ook op kwalitatieve netwerk events of opleidingen. En laat ook net dat zijn wat we met Full Potential organiseren. Sta me toe om in dit artikel heel kort even je aandacht te vestigen op onze November Summit die we organiseren 25 en 26 november aanstaande. Tijdens die 2-daagse gaan we je meenemen in de flow van ons Full Potential Program, maar een verkorte versie als het ware. We zullen 8 dagen opleiding comprimeren in 2 dagen, zodat je jezelf eens 2 dagen kunt onderdompelen in een bad van positiviteit gecombineerd met praktisch toepasbare strategieën en inzichten. Maar genoeg daarover (klik hier voor alle info), terug naar het artikel.


Verander je focus terug naar groei!

Het is niet omdat we in een recessie zitten of zullen belanden dat er geen mogelijkheden meer zijn om te groeien. Integendeel. Vaak zie je dat bedrijven die gestart zijn tijdens een economisch moeilijke periode enorm kunnen meeprofiteren eens de economie terug aantrekt. Dat komt vaak omdat de oprichters het bedrijf “bootstrappen”. Met andere woorden ze bouwden het bedrijf door elke euro zo goed mogelijk te besteden. Ze halen daarom vaak ook een zeer goed rendement op hun inspanningen.



Om terug verder te groeien kun je ook externe financiering aantrekken. Bedrijven die vooral particulieren als klant hebben kunnen bijvoorbeeld beroep doen op de formule van crowdlending bijvoorbeeld. Platformen als Win-Winner kunnen daar zeker bij helpen. Onze ervaring is dat dit bijzonder goed kan werken voor B2C bedrijven. In sommige gevallen kan het ook zeer goed werken voor B2B bedrijven.

Een andere optie om tijdelijk een moeilijke periode op te vangen is het werken met een kaskrediet. Let wel dat je daar zeer snel met hoge interesten zit. Deze zitten vaak ergens tussen 8 en 12 procent. Indien je een iets groter bedrag nodig hebt kun je dan beter kiezen voor een straight loan. Dit is een gelijkaardig principe als dat van het kaskrediet, maar je gaat er niet negatief mee op je rekening. Je kunt wel nog steeds zelf flexibel beslissen over het ter beschikking gestelde bedrag. Een vuistregel is dat de bank normaal gezien akkoord zal gaan met een financiering van maximum tien procent van de jaaromzet van je bedrijf.


Ons advies voor jou?

Kies een of meerdere van bovenvermelde strategieën om mee te beginnen en kijk waar je het snelste en/of het meeste winst kunt halen. Ga daarna volop terug in focus en hou je bedrijf zo “LEAN” mogelijk om gezond de toekomst tegenaan te gaan.


Hoe denk jij over de huidige economische situatie? Laat het ons weten via de comments! We zijn benieuwd naar jouw visie!


Kunnen wij jou verder helpen? Wil je graag eens een vrijblijvende bedrijfsanalyse laten uitvoeren?

Maak dan gerust een afspraak via deze link.



153 weergaven0 opmerkingen

Recente blogposts

Alles weergeven

Comments


bottom of page