Proficiat, je kunt je nu minder focussen dan een goudvis!
Gek begin van een blogpost… Toch klopt het, ik leg je verder in deze post uit hoe het komt.
Besef alvast dat je gebrek aan focus kan je tot 500% productiviteit kosten!
Daarom zullen we je in deze post uitleggen hoe je beter kunt focussen om zo ook betere resultaten te halen
De beste manier om te focussen op jouw belangrijke doelen is je afleidingen volledig uitschakelen.
De dag van vandaag slagen minder en minder mensen, zowel jongeren als volwassenen er in om zich goed te focussen. Ze kunnen hun aandacht nog moeilijk ergens voldoende lang bij houden om noemenswaardige resultaten te halen.
Volgens een onderzoek dat werd uitgevoerd in opdracht van Microsoft is onze aandachtsspanne in slechts 15 jaar tijd aanzienlijk afgenomen. In 2000 was het nog 12 seconden. In 2015 was het een stuk gekrompen tot 8,25 seconden. Wetenschappers denken zelfs dat we nu een kortere aandachtsspanne hebben dan goudvissen, die zich gedurende 9 seconden op een taak of object kunnen concentreren. Hoewel recent onderzoek dit fenomeen niet meer onder de loep heeft genomen zou onze aandachtsspanne in 2021 naar schatting nog slechts 4-6 seconden bedragen.
Dit is een van de negatieve gevolgen van de grote digitalisering van onze maatschappij. We leven in een maatschappij waar alles NU, NU, NU moet gebeuren!
Maar hoe zorg je er nu voor dat je je aandachtsspanne weer kunt vergroten en wat heb je er aan?
Eerst en vooral is je leren focussen net zoals een spier die je kunt trainen. Hieronder vind je 4 zaken die een positieve impact hebben op je capaciteit om te focussen.
1. Voldoende slaap nemen.
Vermoeidheid heeft de grootste impact op je focus. Als je onvoldoende slaap hebt genoten is het exponentieel moeilijker om te focussen. Daarnaast heeft je slaaptekort ook een negatieve impact op de dingen die je wil onthouden. (Je cognitieve capaciteiten.)
2. Voldoende lichaamsbeweging.
Lichaamsbeweging, sporten met lichte tot matige intensiteit zorgen ervoor dat je lichaam zich meer wakker voelt. Door onder andere een betere bloedsomloop zul je beter in staat zijn je te focussen op de taken die je wil afronden.
3. Voldoende pauze nemen.
Als je aan een grote opdracht werkt is het beter om deze niet in 1 stuk te willen afwerken. Tijdens de dag gaan we meestal door 2 pieken en 3 dalen in energie niveau. (Later meer hierover in een volgend artikel.) Door pauze te nemen wanneer je voelt dat je energie begint te zakken en de draad terug op te pikken wanneer je terug meer energiek bent zorg je ervoor dat je beter werk levert en dat je beter gefocust blijft.
4. Verwijder afleiding van buitenaf.
Het afsluiten van afleidingen voor optimale concentratie.
Laat ons eerlijk zijn, als je aan een taak wil werken die je volle focus vergt is het niet handig dat je smartphone continu naast je ligt te trillen. Zet daarom je smartphone bepaalde periodes gewoon op “niet storen” of zelfs in “vliegtuigmodus”. Hierdoor kun je gefocust werken zonder afleidingen.
Single handling vs. multi-tasking.
Multitasken is de grootste leugen van de 21ste eeuw. Multitasken werkt alleen bij het combineren van zaken die NIET je volle cognitieve vermogen vereisen. En dan schiet het nog niet over. Een voorbeeld hiervan zou kunnen zijn telefoneren terwijl je op de snelweg zit. Zolang het niet druk is op je route zul je je volle aandacht bij je gesprek kunnen houden. Ongetwijfeld heb je wel al meegemaakt dat je aan het telefoneren was en je ineens een onverwacht manoeuvre moest doen. Waarschijnlijk ben je toen gestopt met praten en zei je kort daarna tegen je gesprekspartner: “Sorry Veerle, ik heb hier net even moeten uitwijken voor een kl*ngel die niet kan rijden! Kun je dat laatste nog eens herhalen?”
Dit is het zuiverste bewijs dat wanneer het brein “cognitieve bandbreedte” tekort komt, het voorrang geeft aan datgene wat op dat moment het belangrijkste is, en gelukkig maar!
Ook wanneer je niet in de auto zit heb je er alle baat bij om je activiteiten te groeperen per type. Op bovenstaande graphic zien we duidelijk dat wanneer we dingen doen onder de noemer van multitasken, we er beduidend langer over doen om ze af te werken. Deze techniek heet men in time managementtermen ook wel “single handling”. Het is de kunst van 1 iets te doen zonder afleiding. Mensen die deze techniek toepassen ervaren vanaf dag 1 ongeveer 25% verhoging in productiviteit. Dit kan op termijn zelfs oplopen tot 500%!
Dus: Leer focussen! (Om betere resultaten te halen.)
We zijn ook benieuwd naar jouw beste time management tips, laat je ze hieronder even weten?
Commenti