Hoe een simpele SWOT-analyse je business kan transformeren!

De SWOT-analyse is een krachtige tool die een diepgaand inzicht kan geven in de sterke en zwakke punten van je bedrijf. Alleen voeren de meeste ondernemers de SWOT-analyse zelden grondig uit. Hierdoor missen ze kansen en leggen ze te weinig de bedreigingen bloot die van invloed kunnen zijn op hun toekomstige (bedrijfs-)succes. In deze blogpost zal ik laten zien hoe een eenvoudige SWOT-analyse je bedrijf drastisch kan veranderen en je kan helpen bij het maken van betere strategische beslissingen.

De SWOT-analyse kan interessante inzichten blootleggen over je bedrijf.

De Kracht van SWOT: Eenvoudig maar Effectief

De kracht van een SWOT-analyse ligt in zijn eenvoud; het vereist geen complexe tools of geavanceerde kennis om uit te voeren. Doch raad ik je aan om er eens op een ongestoord moment grondig mee aan de slag te gaan. Doe dit niet op een kwartiertje tijd tussen twee meetings door. Plan het maken van je SWOT-analyse in, zodat je het gewenst resultaat kunt halen.

Hoewel wij zelf veel opleidingen organiseren en we dus graag veel praktische kennis overbrengen naar jou, zijn we ervan overtuigd dat er al zoveel kennis in jou zit!

Daarom raden we je aan om een TTT-moment te implementeren in je bedrijfsvoering, bij voorkeur minimaal twee keer per maand. TTT...? Ik hoor je al denken: Daar is hij weer met z'n afkortingen... TTT staat gewoon voor Time To Think... Je moet vooruit denken over je business en wat er (mogelijk) gaat komen. We hebben uiteraard geen glazen bol, maar het verleden geeft vaak een interessante indicatie voor de toekomst.

Terug naar onze SWOT-analyse, want die bestaat uiteraard uit vier componenten:

SWOT-analyse focusvragen

1. Sterke punten (Strengths): Wat zijn je kwaliteiten? Wat doet je bedrijf goed? Wat maakt jouw bedrijf anders? Dit zijn de echte sterktes van je bedrijf. De dingen waarvan je klanten en misschien zelfs je concurrenten zeggen: Dat doen ze bij NAAM BEDRIJF nu echt eens top! Voorbeelden kunnen een sterke marketing zijn, een goeie klantenbinding die zorgt voor loyale klanten, misschien een vooruitstrevende technologie, of een ervaren managementteam. Een aantal voorbeelden kunnen zijn: Sterke Service - ## jaar ervaring - Kwalitatief product - Vlotte bereikbaarheid - Hoogwaardige uitstraling
   

2. Zwakke punten (Weaknesses): Wat zijn zwakke plekken? Wat deed je vroeger beter dan nu? Wat doen andere bedrijven beter dan jouw bedrijf? Dit zijn zaken die binnen je bedrijf echt verbetering nodig hebben. Dit kan gaan van een te beperkte financiering tot een gebrek aan vakkundige medewerkers of verouderde processen en systemen. Dit zijn ook mogelijk de zaken waardoor je concurrenten stilaan een voordeel beginnen halen op jouw bedrijf. Zaken waardoor je als het ware achterop raakt en concurrentievoordeel verliest. Een aantal voorbeelden kunnen zijn: Leveranciers - Medewerkers - Communicatie - Naamsbekendheid - Debiteurenopvolging
   

3. Kansen (Opportunities): Welken doelen heb je nog? Welke mogelijkheden liggen voor je open? Zijn er veranderingen aan de gang op de markt waar je moet op inspelen? Dit zijn vaak externe factoren die je bedrijf kan benutten om te groeien en winstgevender te worden. Kansen kunnen bestaan uit duidelijke groei strategieën, veranderende consumententrends, nieuwe technologie, beter bereikbare locatie(s) enzoverder. Een aantal voorbeelden kunnen zijn: Nieuwe vestiging/regio - Snellere opvolging - Bijscholing medewerkers - Bijscholing van de zaakvoerder - Digitalisering
   

4. Bedreigingen (Threats): Voor welke blokkades sta je? Wat zijn zaken die buiten je controleveld liggen en een bedreiging kunnen vormen? Dit zijn vaak externe factoren die je bedrijf kunnen schaden. Voorbeelden hiervan zijn concurrentie, economische achteruitgang, en wijzigingen in wetgeving. Een aantal voorbeelden kunnen zijn: Verandering aankoopgedrag - Teveel kennis bij 1 persoon - Goedkopere alternatieven - Subsidiemaatregelen - Wetgeving

Hieronder een voorbeeld van een SWOT-analyse zoals deelnemers van onze programma's ze soms maken:

SWOT-analyse voorbeelden

Allemaal mooi en wel hoor ik je denken, maar hoe implementeer ik dat nu in godsnaam in de praktijk?

Blij dat je die vraag stelt, vriend! Want daar komt natuurlijk de kat op de koord, of de aap uit de mouw, of ... enfin, je begrijpt me wel.

Je moet uiteraard TOEPASSEN als je echte verandering wil teweeg brengen. En daarom lees jij deze blogs, toch?

Strategische Transformatie via SWOT

Door elk van deze elementen gronding te analyseren, kun je een strategische blauwdruk ontwikkelen, een soort van strategisch doelenplan dat je bedrijf vooruit kan helpen. Hier zijn een aantal manieren waarop een SWOT-analyse verandering kan stimuleren:

1. Concurrentievoordeel: Je krijgt inzicht in je concurrentievoordeel. Door je sterke punten te kennen, kun je je strategieën verfijnen om je concurrentievoordeel te maximaliseren. En de concurrentie een stapje voor zijn, dat willen we toch allemaal, niet?
   

2. Zwakheden aanpakken: Een duidelijk inzicht in je zwakke punten kan als basis dienen voor verbeterinitiatieven en om potentiële valkuilen te gaan elimineren, of er toch beter op voorbereid te zijn. En er staat wel degelijk aanpakken. Dus wanneer maak jij er werk van?
   

3. Kansen grijpen: Om kansen te kunnen grijpen moet je eerst goed weten hoe een kans er kan uitzien. Want die kan zich mogelijk eerst eens vermommen als iets anders. Net daarom is het proactief in kaart brengen van die kansen zo belangrijk. Je mist namelijk 100% van de kansen die je niet herkend! Een SWOT-analyse kan je helpen deze te identificeren en actieplannen te ontwikkelen om ze te benutten. Dus, in kaart brengen die kansen!
   

4. Omgaan met bedreigingen: Door proactief te plannen hoe je zal omgaan met mogelijke bedreigingen, kan je bedrijf veerkrachtiger worden en beter voorbereid op onvoorziene gebeurtenissen. Net zoals jij als ondernemer de dag van vandaag veerkrachtiger moet zijn als ooit, moet ook je bedrijf dat zijn. En je bedrijf bestaat waarschijnlijk, hopelijk, uit medewerkers. Ook die hebben veerkracht nodig, of moeten leren veerkrachtig te zijn! Vergeet je medewerkers niet!

Implementatie met impact.

Nu je een SWOT-analyse hebt uitgevoerd heb je de eerste stap gezet. De volgende stap is het implementeren van de inzichten die die SWOT-analyse je geboden heeft.

Dit kan betekenen:

• Strategische planning: Gebruik je SWOT-analyse om een gedetailleerd actieplan te maken.
  

• Doelstellingen stellen: Stel specifieke, meetbare, aantrekkelijke, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen op basis van je nieuwe SWOT-inzichten.
  

• Monitoring en evaluatie: Stel regelmatige check-ins in om je voortgang te meten en pas je strategieën indien nodig aan. Die check-ins maak je op basis van de timing van je doelen, zoals besproken in het punt hierboven. "T" van tijdsgebonden!

Conclusie.

Een SWOT-analyse kan een simpele, maar effectieve tool zijn die, wanneer correct toegepast, je bedrijf kan transformeren. En met correct toegepast bedoel ik vooral grondig genoeg. Neem er je tijd voor, het gaat immers om je business. Durf eens de dagelijkse brandjes te laten branden. Of beter nog: laat ze blussen door je medewerkers in de plaats van zelf bij de brandweer te gaan.

De SWOT-analyse zal niet alleen helpen bij het identificeren van wat goed gaat en waar verbetering nodig is, maar het kan ook een duidelijk pad naar succes creëren. De echte waarde komt voort uit de acties die je onderneemt na de analyse. Met inzet en strategische planning kan een SWOT-analyse de katalysator zijn voor een grondige, toekomstgerichte verandering in de manier waarop je je bedrijf leidt.

Wat waren jouw grootste openbaringen na het maken van je SWOT-analyse? Ik lees ze graag in de comments en wens je vooral veel SWOT-genot.

Op je succes!

PS: We lezen echt wel de comments! ;-)